BackGest
Cabinet de conseil - Expert CAPEX & transformation !
Sécurisez la valeur de vos actifs, fiabilisez vos reportings et garantissez la conformité de vos immobilisations
Notre Mission
Chez Backgest, nous accompagnons les directions financières dans la fiabilisation, l’audit et la gestion de leurs immobilisations, de l’inventaire physique au rapprochement comptable.
Notre approche conseils, SAP & data allie rigueur comptable et performance opérationnelle pour vous offrir un contrôle total de vos actifs et une vision stratégique de votre patrimoine.
Grâce à nos méthodes d’audit structurées, nos processus de rapprochement automatisés et nos tableaux de bord personnalisés, vous gagnez jusqu’à +30 % de productivité sur vos inventaires, tout en assurant la conformité comptable et fiscale de vos reportings.
Objectifs
- Maximiser la gestion du cycle de vie des biens immobilisés
- Garantir la conformité aux normes comptables et fiscales.
- Faciliter la planification financière et le suivi budgétaire.
- Réduire les coûts de maintenance et de remplacement.
BackGest, partenaire des directions financières exigeantes
Les 5 Étapes essentielles d’un inventaire abouti
- L’identification des actifs : ce processus consiste à l’export du fichier immobilisation de la base comptable.
- Le recensement exhaustif de tous les actifs fixes avec la complétude des informations manquantes en comptabilité à savoir : la marque, le modèle, le numéro de série, les localisations etc…. précises afin de réellement en faire le suivi.
- Le rapprochement entre l’inventaire physique et les enregistrements comptables.
- La mise à jour des registres en actualisant les informations dans les systèmes comptables, puis s’en suit le traitement des écarts éventuels.
- La mise à disposition aux clients des différents livrables de fin de mission.
Les 3 Avantages d’un fichier immobilisation à jour
Gestion et suivi efficace du cycle de vie des actifs immobilisés
Reduction des risques éventuels d’anomalies
Optimisation et fiabilisation des données comptables
Outils Utilisés
Solutions technologiques avancées.
Tableaux de suivi et rapports.
- Diagnostic complet du fichier immobilisation (comptabilité / SAP / Excel)
Scannettes, Codes-barres sous différents formats, QR code et étiquettes RFID.
Gestion des Immobilisations
Immobilisations et rapprochement
La gestion des immobilisations et le rapprochement sont des processus cruciaux pour assurer une gestion efficace des actifs d’une entreprise dans la durée.
Un contrôle régulier en fonction des besoins est préconisé : semestriellement ou trimestriellement si le besoin y est .
Le but
- Identifier et corriger les écarts entre les enregistrements comptables et les actifs physiques au fur et à mesure.
- Assurer l’exactitude des états financiers.
Etapes
- Vérification physique : Effectuer un inventaire physique par échantillonnage des actifs afin de s’assurer de l’exactitude des données.
- Comparaison : Comparer les résultats de l’inventaire avec les enregistrements comptables.
- Analyse des écarts : Identifier les écarts et déterminer leurs causes (mis au rebut, cession, transfert d’actif etc….)
- Correction : Mettre à jour les enregistrements comptables pour refléter les résultats de l’inventaire.
- Etiquetage des nouveaux actifs et mis à jour du fichier immobilisations
Ces process permettent de garantir une gestion rigoureuse et transparente des actifs de l’entreprise, contribuant ainsi à sa stabilité financière et à son efficacité opérationnelle. Si vous avez besoin de plus de détails sur un projet similaire à nous confier, ou toutes autres demandes spécifiques concernant vos inventaire et gestion des immobilisations, contactez-nous.
Backgest, partenaire des directions financières exigeantes.